outlook设置教程-outlook设置签名档和自动回复邮件的方法
更新时间：2021-11-12 14:55:19 浏览次数：643+次Outlook是系统自带的邮箱工具，平时我们使用邮件时，会用到这个OUTBOOK的一些功能，如果说只是简单的收发邮件，那么使用网页版的Outlook邮箱就够了，不过需要使用到一些具体功能时，我们就需要使用Outlook客户端，那么Outlook如何设置呢？今天我们就来分享一下outlook帐号设置教程，以及设置签名档和自动回复邮件的方法，一起来了解一下吧。
1、第一打开Outlook Express，在上面的工具条里，找到工具菜单，点一下工具菜单，出来一系列的命令，点击一下账户。
2、点击后，跳出来一个对话框，然后点击一下邮件的字样，右侧会有一个添加的按钮，点一下，又出现一个邮件的命令。
3、好了，在接下来的对话框里，根据提醒输入你的所用户名，如果没有重复的话，就会继续点下一步，接着会让你输入电子邮件地址，再点一下下一步。
4、接下来又跳出一个新的命令条，这个时候，需要你输入POP和SMTP服务器的地址。接着再点下一步，输入你的用户名和密码。用户名只输入@前的名字就可以了。再点一下下一步。
5、好了，所有的都输入完成后，确定了自己也记住了所有的设置，例如用户名和密码后，点击完成。
6、接下来，又回到了最初打开的对话框，这个时候，对话框里多了一个你刚才设置好的邮箱的地址。双击一下刚才添加的这个地址，就会弹出一个新的对话框，用来设置 SMTP 服务器身份验证。
7、然后点击一下服务器那个按钮，出现一个新的对话框，上面有你的用户名和密码。然后接着点击一下发送邮件服务器那里，在我的服务器要求身份验证那里打上对勾。
8、接下来点击一下右边的设置按钮，选择使用与吸收邮件服务器相同的设置打上对勾。点击确定，回到刚才的对话框，再点击确定，然后就可以关闭帐户对话框了。好了，看下图里红色框里的就是你新设置好的接收邮件的OUT帐户了。恭喜你设置成功。
创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名，如果您有 Microsoft Office 365帐户，并且您使用Outlook和Outlook 网页版或适用于企业的 Outlook 网页版，您需要在这两种产品中创建签名。
打开一封新电子邮件。选中签名>邮件菜单上的签名。根据您的 Outlook 窗口和您正在撰写新电子邮件或答复或转发、邮件菜单和签名大小按钮可能在两个不同的位置。
在选择要编辑的签名，下选择新建，然后在新签名对话框中，键入签名的名称。
在编辑签名撰写您的签名。您可以更改字体、 字体颜色和大小，以及文本对齐方式。如果您想要创建带项目符号、 表格或边框更强大的签名，请使用 Word 设置格式的文本，然后复制并粘贴到编辑签名框中的签名。
注意:
您可以添加链接和图像到您的电子邮件签名，更改字体和颜色，并使用浮动格式栏在编辑签名下的文本两端对齐。
您可以在您的签名中添加社交媒体图标和链接。将图像添加到您的签名。
在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：在电子邮件帐户下拉列表框中，选择与签名相关联的电子邮件帐户。您可以为每个电子邮件帐户的不同的签名。
如果您希望您的签名添加到所有的新邮件，默认情况下，在新邮件下拉列表框中，选择您的签名中的一个。如果您不希望自动将签名添加到新邮件，选择 (无)。这不会将签名添加到任何答复或转发邮件。
如果您希望您的签名显示在答复和转发，在答复/转发下拉列表，选择一种您的签名的邮件中。否则，接受默认选择 (无)。
选择确定以保存您的新签名并返回到您的消息。Outlook 不将新签名添加到您在步骤 1 中打开的邮件，即使您选择要应用于所有新邮件的签名。您将需要手动将签名添加到此一封邮件。必须为将来的所有邮件自动添加签名。若要手动添加签名，请从邮件菜单中选择签名，然后选择您刚刚创建的签名。
1、打开Outlook2016，选择【文件菜单】——选项，如下图所示：
2、接着我们选择【邮件】，在右侧点击选择【纯文本】，确定。
3、新建邮件，在正文中输入要自动回复的内容，如下图所示：
4、然后我们将设置好的自动回复的信息，保存为Outlook模板类型;
5、接着选择【文件】菜单——规则和通知，如下图所示：
6、在规格和通知界面点击【新建规则】按钮，如下图所示：
7、选择【对我接收的邮件应用规则】，下一步，如下图所示：
8、在规则向导框中勾选【只发送给我】，下一步，如下图所示：
9、在如何处理该邮件框内勾选【用特定模板答复】，并且点击最下面的特定模板链接，如下图所示：
10、选择【文件系统中的用户模板】，单击【浏览】。如下图所示：
11、找到模板路径打开，就是之前保存好的邮件文件，确保只勾选“用 特定模板”答复 点击确定保存设置即可!
以上就是outlook设置教程方法了，不过对于软件不熟悉的用户来说可以多多参考一下，希望对大家有所帮助。
